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名词解释
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科目汇总表
科目汇总表(亦称记账凭证汇总表、账户汇总表),是根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,其目的是简化总分类账的登记手续。
编制方法
处理程序流程图
处理程序流程图
首先,根据分录凭证编制T型账户,将本期各会计科目的发生额一一记入有关T型账户;然后计算各个账户的本期借方发生额与贷方发生额合计数;最后将此发生额合计数填入科目汇总表中与有关科目相对应的本期发生额栏,并将所有会计科目的本期借方发生额与贷方发生额进行合计,借贷相等后,一般说明无误,可用以登记总账。[2]
处理程序
基本步骤
⒈根据原始凭证或汇总原始凭证,记账凭证;
⒉根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
⒊根据记账凭证及所附各类原始凭证和原始凭证汇总表登记各类明细分类账;
⒋根据记账凭证编制科目汇总表;
⒌根据科目汇总表登记总分类账;
⒍期末,将现金日记账、银行存款日记账和各种明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
⒎期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制财务报表。[3]
注意事项
科目汇总表的编制时间可以是五天、十天、十五天、一个月汇总一次,具体情况视单位的业务量而定。在处理过程中,现金日记账、银行存款日记账、各种明细分类账的设置和登记及总分类账的设置与记账凭证账务处理程序相同。[3]
主要特点
优点
编制科目汇总表起到了试算平衡的作用,保证了登记总账的正确性以及核算工作的质量。此外,科目汇总表的编制方法也很简单。[4]
缺点
科目汇总表不能反应科目之间的对应关系,因而不便于分析和检查经济业务的来龙去脉,不便于查对账目。[4]
适用范围
科目汇总表账务处理程序一般适用于业务量较多的单位。[4]
区别
与记账凭证汇总表
①范围不同
科目汇总表账务处理程序包括当期所有科目,无论当期发生还是没有发生。记账凭证汇总表可以汇总的部分或全部记账凭证。
②内容不同
科目汇总表包括期初余额和期末余额,汇总本期借方发生额合计和贷方发生额合计。记账凭证汇总表只汇总本期借方发生额合计和贷方发生额合计。
③用途不同
科目汇总表可以显示一个会计期间的整个财务状况和经营成果,而记账凭证汇总表只能用以登记总分类账。
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