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名词解释
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收料单
收料单是记录材料验收入库的一种原始凭证。一般包括:收到材料的类别、编号、品名、规格、计量单位、应收数量、实收数量以及单价金额等。收料单可由仓库保管员在材料验收时填制一式数联。其中,一联留存,作为登记材料明细帐的根据;一联送采购部门,通知材料业已验收入库;一联送财会部门,并注明单价金额以进行核算。收料单也可以由采购部门在收到铁路、航运等运输单位到货通知时,预先填列一式数联。其中,一联留存,一联送运输部门通知提货;其余各联送仓库通知收货,当验收入库时由仓库填列实收数量并加盖戳记,以一联留存仓库登记材料明细分类帐,一联通知采购部门材料已验收入库,一联交财会部门并注明单价金额进行核算。材料单有一单一料制和一单多料制两种。一单一料便于分类和汇总,一单多料可减少收料单份数。当材料入库验收时,要按照有关合同、凭证等认真核对,进行实地清点,检验质量、品种、规格,如有不符应立即通知采购部门进行处理。[1]
通用格式编辑
收料单
收料单
收料单
主要项目有:供应商名称、单据编号、材料类别、材料编号、材料名称、规格、单位、数量、单价、总价等。企业根据实际收到的原材料进行记录,最后由相关人员进行签字或盖章。
收料单一般为一式多联:一联验收人员留存,一联交仓库保管人员据以登记明细账,一联连同发票交财会部门办理结算。
相关税法编辑
报税附单
当企业与供应商(销售材料或商品的单位)购入材料或商品时,供应商会提供给企业两联增值税专用发票,一联为发票联,另一联为抵扣联。发票联是会计做账的记账联;抵扣联是企业会计人员报税所用的发票。每月报税时候,要先把抵扣联拿到国税局进行认证,如果认证通过了,在抵扣联上要盖“认证相符”章和认证时间。这个时候,抵扣联上的税额才能做为当月的进项税额来抵扣,才能报税。与此同时,还要附收料单,以证明材料已经验收入库。
报税附单是出于以下税法考虑:
1.工业生产企业购进货物,必须在购进的货物验收入后,才能申报抵扣进项税额,没有到达企业或尚未验收入库的不得作为当期进项税额抵扣。
2.商业企业购进货物必须在购进的货物物验收入和付款后,才能申报抵扣进项税额,尚未付款或尚未开出承兑汇票的,不得作为当期进项税额抵扣。
缺单处罚
这两种类型的企业都规定了材料或商品必须验收入库,也就是说:
(1)如果没有验收入库的收料单,当月购入的进项税额当月不能抵扣,即不能报税,进项税额就减少了;根据“应交增值税=销项税额—进项税额”的公式来看,当月的销项税额在不变的情况下,如果进项税额减少,当月的应交增值税就相应增加。
(2)我们在认证进项税额时,一定要记住,要附一张收料单,千万别把收料单忘了或漏了。如果这样的话,那问题就大。
(3)当税务局人员在查账的时候,如果发现进项税额发票没有附收料单的话,就算是已经报税,甚至报税成功,也会被进项税额转出,补交增值税。
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